Facturación Electrónica en El Salvador: Una Transformación Digital Fundamental

En la era digital en la que vivimos, la implementación de la Facturación Electrónica se ha convertido en un paso crucial para empresas y contribuyentes en El Salvador. Este proceso, aunque puede parecer desafiante a primera vista, se ha convertido en una herramienta fundamental para agilizar las operaciones financieras y cumplir con las obligaciones tributarias de manera eficiente. En este artículo, exploraremos los pasos esenciales que debes seguir para llevar a cabo la transición hacia la Facturación Electrónica en El Salvador, así como los beneficios significativos que esta modernización brinda tanto a los contribuyentes como al medio ambiente. Además, analizaremos la base legal y el marco regulatorio que respaldan esta transformación fundamental en el sistema fiscal del país.

Conoce paso a paso

Paso1: Evaluación de la Situación Operacional

EL primer paso importante para iniciar el proceso de implementación de Facturación Electrónica en El Salvador es evaluar si como contribuyente cumples o no el requisito de no emitir más de 100 Documentos Tributarios Electrónicos al mes para poder hacer uso de la plataforma gratuita que el Ministerio de Hacienda ha habilitado para los contribuyentes.

Paso 2: Selección de un Proveedor Autorizado de Servicios de Facturación Electrónica

En el caso de que no cumplir con el parámetro anterior, debes utilizar los servicios de un Proveedor Autorizado de Servicios de Facturación Electrónica (PASFE) para la emisión de DTE. Es necesario evaluar si el software actual de facturación cumple con los requerimientos para la emisión de los documentos o si será necesario que el proveedor te facilite una interfaz de facturación.

Paso 3: Preparación y Capacitación del Personal

Una vez seleccionado el proveedor, es necesario capacitar al personal en el uso de este software y en los procedimientos requeridos para la facturación electrónica, siendo necesario que ellos adquieran la comprensión de nuevos términos incorporados en estos tipos de documentos. Asegúrate de que comprendan los aspectos técnicos y legales a efectos de evitar errores en la elaboración de los DTE. Es preciso que se cuenta con una base de datos actualizada de los clientes a efectos de contar con toda la información que debe consignarse en cada DTE.

Paso 4: Configuración y Pruebas

Una vez se hayan realizado las configuraciones del sistema de facturación con el proveedor, es necesario completar el número de pruebas requeridas por cada tipo de DTE, con el fin de cometer los errores y solventar las dudas en el ambiente de pruebas. En el caso que se cumpla con el requisito para el uso de la plataforma gratuita, el siguiente paso es la ejecución de las pruebas.

Paso 5: Comienza a Emitir Facturas Electrónicas

Una vez que hayas completado las pruebas y estés seguro de que todo funciona correctamente, puedes comenzar a emitir facturas electrónicas a tus clientes desde el ambiente productivo.

Beneficios de la Facturación Electrónica en El Salvador

• Enfocado en los Contribuyentes:
  • Reducción de gastos para los contribuyentes
  • Disponibilidad de la facturación en formato digital
  • Practicidad para facturar en todo momento y desde cualquier lugar en el que se encuentre.
  • Transparencia fiscal
  • Mejor control de los ingresos
  • Reducción de errores aritméticos en el cálculo del impuesto al momento de elaborar cualquiera de los DTE.
• Impacto Ambiental:
  • Modernización total en la forma tradicional de facturación.
  • Reducción significativa del uso de papel lo cual implica contribuir positivamente al medio ambiente.

Base Legal y Marco Regulatorio

La base legal de la Facturación Electrónica se encuentra en el artículo 119-A al 119-H y 141 literales a, b y c, 147 inciso 5°, 6° y 7° todos del Código Tributario. Adicionalmente como parte del marco legal aplicable a la Facturación Electrónica se tiene la Normativa de Cumplimiento de los Documentos Tributarios Electrónicos emitida por la Dirección General de Impuestos Internos, así como la Ley de Firma Electrónica y Ley de Comercio Electrónico.